微軟推出 Evernote 筆記搬到 OneNote 工具及改用 OneNote 的理由
微軟終於在前幾天（3/11)推出了把 Evernote 筆記搬到 OneNote 的官方工具：OneNote Importer。這對於想從 Evernote 改使用 OneNote 的使用者更沒有進入障礙，也不必擔心過去使用 Evernote 蒐集的筆記、網頁、知識需要重新來過。
在本文我將先介紹 OneNote Importer 這個軟體的使用方式，並在最後闡述我為什麼從 Evernote 改用 OneNote 的理由與感想。
一、OneNote Importer 資料
- 下載網頁：OneNote Importer 官方網頁
- 適用情境：Windows 7 以上系統的電腦，加上已經安裝 Evernote 電腦端軟體，並且要連網路。
二、OneNote Importer 使用方式
安裝方法很無腦，首先在電腦端開啟 Evernote 軟體，確認資料同步已經完成，接著把 OneNote Importer 下載下來點兩下啟動執行。
第一步 Welcome：
這步就是同意軟體的使用協議，我看了沒什麼特別的，直接打勾（反正你也不會看）按下一步。
第二步 Selete Everenote Content：
選擇要從 Evernote 匯出到 OneNote 的筆記本，這裡注意你各筆記本的使用量，因為此軟體並非直接匯入電腦端的 OneNote ，而是上傳到微軟給的雲端硬碟 OneDrive（就是之前的 SkyDrive）裡。
所以比方說我自己總共 13 本記事本、共六千多則筆記，一次匯出的時間就會拖的比較長。另外一次匯出太多，我朋友使用較舊型的電腦曾出現無回應的情況。（我自己是沒遇到）
第三步 Sign in：
這步是選擇你要匯入文章的帳號，可以是免費的 Microsoft 個人帳號（ 用用 MSN、Hotmail 那個），也可以是 Business 或 School 帳號。順帶提一下，OneNote 並不像 Evernote 那樣有每月同步上限（免費 60MB、付費 1GB），想同步多少完全是看你雲端硬碟有多大就可以同步多少。
第四步 Import：
提醒轉換的方式，Evernote 的記事本會變成 OneNote 的記事本，文章也是直接一則對一則的轉換，但是由於 OneNote 並沒有跨筆記標籤 tag 的概念（OneNote 的標籤是用來在文章內註記，當然也可以在不同文章內使用），所以依照我下圖中打勾的話標籤會變成節（contents）。打完勾就可以開始匯入了。
第五步 Done：
匯入完就跳這一步，具體時間依照匯出的檔案大小和網路速度而定，可以點 View notes in OneNote，電腦就會自動開啟 OneNote 軟體，並且把資料同步下來，或者直接關掉 OneNote importer，使用起來應該完全沒難度才是。
這邊附上一個微軟自己放的操作示範：
三、OneNote Importer 使用感想
在微軟推出官方的 Evernote 筆記匯出到 OneNote 工具前，其實一直有非官方的筆記搬移工具，像是我半年前剛跳槽 OneNote 曾經使用過的 Ever2One Converter、Evernote2Onenote......等等第三方工具，但在使用上總會有一些問題，比方說轉換後順序不對、轉換時中斷、轉換後繁體字顯示、轉換後格式跑掉等錯誤。
但這些問題在我使用微軟官方的 OneNote Importer 搬移 Evernote 的筆記到 OneNote 過程中並沒有發生，除了個別全頁攫取的網頁（我還沒找出問題在哪！）可能版型跑掉外，整體而言是挺令人滿意的搬移工具。
四、為什麼從 Evernote 跳槽到 OneNote
最後，講一下為什麼我從長年付費的 Evernote 使用者，轉而把筆記放到 OneNote 上的原因。
這邊需要釐清一下的是，我並不是覺得 Evernote 的收費不合理或是功能變得比以前差而促使我改用 OneNote，而是習慣做筆記以後，筆記軟體對我來說已經不只是「資料收集盒」了，我並不滿足於只是收藏一堆資料，然後偶爾透過搜尋調閱，而是必須額外負擔我 GTD、資料收集，資料整理的功能。
1、資料收集
首先資料收集的部份，這必須要承認的是不做任何設定上，Evernote 的網頁剪裁功能比 OneNote 強大太多了，儘管 OneNote 自 2003 年就推出比 Evernote 更早，但是在各瀏覽器的網頁攫取套件（OneNote 的 OneNote Clipper 到我寫這篇為止，依然不適應每個網頁格式！）、手機端各類 APP 的支援，都是 Evernote 整合的更好！
如果你的知識管理只是想停留在「資料收集」這一步，並且不想做任何追加設定，相信我 Evernote 除了每個月同步上限以外，好用程度絕對是遠大於 Onenote。但如果你願意額外設定的話，在 IFTTT 的服務幫助下，把 Pocket 待閱讀、Feedly 加星號、Gmail 加星號的文章同步到 OneNote 也是輕而易舉。
2、資料整理
一旦進入「資料整理」的部份，就會發現 OneNote 和 Evernote 根本不是一個量級的對手。撇開都有的拍照、錄音，先不提 Evernote 那貧弱的編輯能力無法和 OneNote 幾乎擁有 Office Word 除了巨集外所有功能對抗。（透過外掛也可以有巨集，Onenote 甚至還可以透過 OCR 直接辨認圖片裡的文字）
更重要的是 OneNote 在文件的編輯、彙整上是同時有序和無序的，可以像做 word 文章一路往下打，也可以任意的編輯版面。如果電腦或平板有支援觸摸功能，甚至可以把電子筆手寫的部份疊加上去，那在開會或上課時直接拍講者投影片或打開 PowerPoint 在上面手寫筆記，版面的變化和做筆記的效率說是海放 Evernote 也不為過。
最後，在做完會議筆記、查完屬於研究目標的子資料，撰寫成一份一份屬於自己的報告後，OneNote 富有邏輯性的分層概念能幫助你進一步的整理，筆記本 > 節 > 頁面 > 子頁面 > 標籤的多層辦法，完全可以滿足從縱向和橫向的需求。
簡單舉例來說：製作一家公司的報告（筆記本），可以從五力分析（節）、五力分析中的歷年變化（頁面）、五力分析中的歷年變化，發生特殊事件的影響（子頁面）、和其他家公司報告的共有元素標記（標籤）。在善用搜尋功能，就可以有條不紊的快速找出所需要得部份。
3、GTD
GTD 的部份，兩邊同樣都可以即時同步，有代辦事項清單，OneNote 更棒的是可以設計範本，重複嵌套使用。當然，身為 Office 家族的一員，和郵件兼行事曆軟體 Outlook 也擁有高度的整合，不論是建立工作清單、發送筆記、會議邀請、筆記插入 Outlook 聯絡人（比方說認識的場景、個人資料、名片等），都完全不是問題。
4、多人協作
當然 OneNote 也可以像 Evernote 那樣多人協作、分享筆記，不過這一部份就兩者之間也沒有誰更為出彩的地方，畢竟筆記還是比較屬於個人專數的部份，所以提過就算了。要多人協作我想放到 Dropbox 有更方便的版本控制優勢或著乾脆使用 Google Docs 降低互動學習曲線，都會是更好的選擇。
5、結論
所以當我們回到為什麼要用 Evernote、OneNote 甚至 Wiznote 這些筆記軟體的時候。不妨想一想我是要用這些軟體來做什麼？
如果只是想要一個資料收集盒加上一些簡單的註記，Evernote 無疑是更輕量的選擇；但是如果想把筆記變成可以掌握的知識，完成資料收集、資料精練、再次閱讀吸收的話，OneNote 絕對是一個非常值得使用的工具。
不習慣 OneNote 的使用怎麼辦？OneNote 太複雜，難以掌握使用技巧，該怎麼進入？ 不用緊張，要記得 OneNote 是屬於自己的筆記，不是拿來給別人看的，不需要像 Prize、PPT 那樣弄的特別漂亮，而是要讓工具來迎合自己，幫助自己學習、整理屬於自己的知識（哪怕拿來紀錄旅遊、寫日記也是很好的。）要知道所有的文件編輯技巧，都不如完成屬自己可利用的筆記本身重要。
有了這樣的心理建設，就可以開始動手了，教學？微軟早就寫好了一系列的介紹，而 Google 和 Youtube 上的內容可以幫你學習的更多。
相關連結
- 微軟 OneNote 官方網站，點此。
- 微軟官方的 OneNote 教學，點此。
- Onetastic：給 OneNote 的增強工具收集網站，點此。
- 微軟官方推薦的精選應用程式，點此。
- 除了 OneNote 本體外，再推薦一個超強的配套手機 app：Office Lens！Office Lens 是強悍的掃瞄軟體，能將紙本的文件轉成數位檔案，並且儘可能的優化成像，最可怕的是他可以在手機端就識別文字，再傳到 OneNote。Android 版、iOS 版本。
