Google Drive、Google 雲端硬碟分享檔案超過流量限制的下載辦法

Google Drive for Business(G-suite、Google 商用帳號)或是 Google Apps for Eduation(google drive 學術帳號)雖然可以取得 Google Drive(Google 雲端硬碟)無上限的儲存容量,不過在空間利用包括:上傳、下載,甚至分享檔案是有單日限制的,超過了可能單檔被鎖,或著當日帳號被鎖住。
- 下載單帳號:1 天 10TB
- 瀏覽次數:1 天 50000 次
- 同時打開次數:1 分鐘 900 次
- 單日指令複製 100 GB 的檔案(creating blobs)
乍看之下對於一般使用這些上限都還蠻遙遠的,但如果業務內常接觸比較大的檔案,比方說我一個朋友說他們公司做衛星地圖,隨便一個檔案就 3、4 百 GB;或著一般人比較常見朋友分享特別大的影音檔案,那觸碰到這些限制爆掉也是常有的事。
下載超過分享上限 Google Drive 檔案
要提升使用上限可能要跟 G suite 的客服去談,只是想要下載別人分享但又超過分享容量上限的檔案,倒是因為 Google 雲端硬碟存取權的差異,可以透過很簡單的方法規避上限:
1、當要下載的檔案或分享帳號超過 Google 雲端硬碟的上限時,我們按下載就會跳出「很抱歉,您目前無法查看或下載這個檔案。」頁面,如下:
2、這時先到原檔案的分享頁面右上角,對著 Google 雲端硬碟圖式按「新增至我的雲端硬碟」或對著著直立三點的圖示按「共用」或著「加入星號」。
3、到自己的雲端硬碟頁面(或是已加星號頁面)會發現該檔案依然無法下載,而是提示「這個檔案已超過下載限制,因此您目前無法下載。」。
這是因為「共用」或「儲存至我的雲端硬碟」在 Google 雲端硬碟中的意義只是擁有存取權,差別在前者會直接將檔案放在 Google 雲端硬碟最底層,後者則可以放在自己雲端硬碟的任意資料夾內方便協作,但實際上檔案所有權都還是別人的(好處是也只佔用檔案上傳者雲端空間)。
4、對著該分享檔案,按右鍵「建立副本」,這個副本檔案才是完全屬於自己的(會扣自己的雲端硬碟空間),下載限制也被重置,故可以下載了。
只是檔案名稱會多一個「的副本」後驟,比方說我建立副本的「xxxxxx Reverse Channel Design.rar」下載後就會變成「xxxxxx Reverse Channel Design.rar 的副本」改個副檔名就可以解壓縮使用了。
5、反過來說,對於分享比較小檔案的人,可能只是檔案瀏覽次數上限爆掉,而還沒有超過帳號被下載上限的話,也可以同時分享原檔案和該檔案副本。